กระบวนการของเราโดยปกติ หลังจากที่เราได้รับข้อมูลโรงเรียน เราจะมีเจ้าหน้าที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ และนำส่งเจ้าหน้าที่ Recruiter ของเราที่อยู่ทั้งในไทยและต่างประเทศเพื่อนำเสนอครูฝรั่งที่สมัครมากับเรา หลังจากนั้นเราจะมีลิสต์รายชื่อและ Resume พร้อมกับ Video Intro ของครูฝรั่งแต่ละท่าน เพื่อนำเสนอให้ทางกับทางโรงเรียนได้พิจารณา
ในทางด้านของการทำสัญญาจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อทางครูฝรั่งและโรงเรียนได้ตกลงกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว และพร้อมเดินทางไปยังโรงเรียน ทางเราจะมีเจ้าหน้าที่ร่างสัญญานำส่งโรงเรียนเพื่อให้ได้พิจรณาก่อนเซ็นสัญญาและการเซ็นสัญญาจะเกิดขึ้นหลังจากที่ครูฝรั่งเดินทางมาถึงประเทศไทยเป็นที่เรียบร้อย
ในส่วนของค่าใช้จ่ายที่ทางโรงเรียนจะต้องชำระ จะไม่มีการเรียกเก็บใดๆทั้งสิ้นจนกว่าครูฝรั่งจะเริ่มงาน ทางเราจะเรียกเก็บครั้งแรกคือ สิ้นเดือนแรกหลังจากที่ครูชาวต่างชาติได้เริ่มทำงานแล้ว โดยจะคิดจำนวนวันตามจริงในเดือนแรกที่ทำงาน
ในทุกๆกระบวนการเราจะมีเจ้าหน้าที่คอยประสานงานระหว่างโรงเรียนและครูฝรั่งอย่างใกล้ชิด และตลอดไปจนถึงวันจบสัญญา
หากถามว่าใช้ระยะเวลากี่วัน เรานั้นจะไม่สามารถกำหนดระยะเวลาที่ตายตัวได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทางโรงเรียนว่าได้วางเกณฑ์ต่อคุณสมบัติของครูฝรั่งไว้มากน้อยเพียงใด แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้ระยะเวลาโดยประมาณ 14 – 30 วัน แต่ถ้าหากเป็นช่วงก่อนเปิดเทอมที่ 1-2 (อิงตามระยะเวลาการเปิดภาคเรียนของโรงเรียนรัฐบาล) ทางโรงเรียนจะได้ครูฝรั่งไปร่วมงานเร็วกว่าปรกติ เพราะทางศูนย์เราจะมีการจัดอบรมขึ้นเป็นประจำในช่วงก่อนเปิดภาคเรียน จึงทำให้เรามีครูฝรั่งที่ผ่านการอบรมและพร้อมเริ่มงานเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะโรงเรียนที่ได้ติดต่อมาจองครูฝรั่งกับเราในช่วงก่อนปิดภาคเรียนก็จะมีสิทธิ์ที่ได้เลือกคุณสมบัติของครูฝรั่งที่โรงเรียนต้องการได้ก่อน แต่หากติดต่อมาหลังจากโรงเรียนเปิดภาคเรียนไปแล้ว 1 เดือนโดยประมาณจะต้องใช้เวลาพอสมควร เนื่องจากครูฝรั่งของทางศูนย์เรา ร้อยละ 90% จะมาจากต่างประเทศโดยตรง